Я еще ни слова не успела произнести, как меня вызвали... нет не на ковер, туда меня редко вызываю..вали. Короче, прогресс моего присутствия в Компании на лицо, хотя не будем приписывать все заслуги только мне, надо отдать должное и моему непосредственному руководителю, которая готова идти "через тернии к звездам". Короче, мне надо обосновать необходимость потратить 135 000 руб. на маленькую программку "1С.Документооборот"!!! Ладно, если не смогу, так не смогу, без этой программы я не умру... а вот второе обоснование это вам не скобы антистеплером выковыривать. Мне надо обосновать не просто введение еще одной штатной единицы, но и создание под Делопроизводителя (вашего покорного слуги), Архивариуса (ИО, которого я также выполняю на данный момент) и Техника (то есть та самая доп. штатная единица) ОТДЕЛА!!! К КОНЦУ МАРТА!!! Чтоб меня бананы съели.
Ну и с чего начать, когда у меня три незакрытых проекта, помимо этих бед есть?
Читать дальше...
Ну, наконец, совместными усилиями с Юридическим отделом мы создали нечто похожее на нормативный акт Компании. Отправили на согласование. Ради этого положения пришлось прочитать Устав Компании, Гражданский кодекс 1,2 части и отрывки из Федерального закона 208, если мне не изменяет память. Может изменить, я в последнее время столько всего читаю, что иногда разговаривать перестаю, ибо слова нормальные на язык не приходят. Ну да ладно, основное произвели, осталось написать 3 инструкции к Положению с описанием правильного заполнения, некоторых форм, которые используются при договорной работе.
Если Положение примут, мои акции в Компании снова вырастут, а с Юридического отдела и с Бухгалтерии снимут часть нагрузки. После Нового года начну вплотную заниматься написанием, вернее окончательным вариантом переделанного Положения о корпоративной сотовой связи. Оно в принципе написано, но мне понравилось, когда отделы тоже принимают участие в написании таких документов.
Во первых, это приучает их к дисциплине, потому что в следующем году для всех отделов наступит ахтунг, я заставлю всех написать Положения о работе каждого отдела... Пусть пока тренируются на мелких регуляторах.
Во вторых, это мне поможет лучше узнать систему работы в Компании и в будущем поможет лучше разбираться в задачах...
Читать дальше...
|
Термин «документ» происходит от латинского слова “documentum”– доказательство, свидетельство. Этим словом обозначают любые письменные источники, соответствующим образом оформленные и поэтому имеющие юридическую силу.
Термин «делопроизводство» в России возник во второй половине XVIII века. Вначале он означал решение судебного или административного вопроса и понимался как деятельность, связанная с принятием решений, т. е. с производством дел. Современную терминологию делопроизводства регламентирует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Итак, начнем пилить, строгать и склеивать правильную работу моего будущего отдела ДОУ.
Некоторые достоверные источники советуют для начала классифицировать всю документацию Компании.
1. Организационно-распорядительная документация – положения (о это добро я умею писать, предлагаю услуги по написанию локальных нормативных актов для любой организации), уставы, приказы, инструкции, решения, протоколы, штатное расписание регламент.
2. Справочно-информационная документация – письма, факсы, докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки, акты и т.д.
3. Документы по личному составу – приказы, личные дела, трудовые книжки, характеристики, анкеты, резюме, договоры (вот этого не поняла)…
Что мы хотим?
• Повышение скорости работы управленческого аппарата.
• Повышение ответственности Исполнителей.
• Четкое распределение информации.
Что это нам дает?
• Быстрый поиск любого документа.
• Оперативность при работе с документом.
По-моему плюсов предостаточно, а минусов, только то, что пахать над этим придется самостоятельно. Прежде чем все это классифицировать буду думать над формой регистрации классов. Если есть какие-то идеи, то с удовольствием приму участие в их обсуждении.
Читать дальше...
